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Cómo Solventar el quiebre de stock en Supermercados y la Solución de Evidence Technology

LAS MEJORES PRÁCTICAS DE GESTIÓN

Tiempo de lectura: 5min.

Una de las situaciones más comunes que las tiendas enfrentan es la falta de productos, lo que sucede cuando se acaba una mercancía específica y no está disponible para los consumidores.
Aquí aprenderás cómo Solventar el quiebre de stock y optimizar la satisfacción de tus clientes.

Qué es la falta de inventario en supermercados

Cuando hablamos de falta de inventario en supermercados, nos referimos al momento en que no hay productos disponibles que los clientes quieren comprar, ocasionando una cadena de efectos negativos en las ventas, la imagen de marca, la competitividad y la fidelidad del cliente, tanto para el establecimiento como para sus proveedores.

Para evitar este desafío, tanto los establecimientos físicos como los comercios online deben tener herramientas adecuadas para controlar su inventario en sus almacenes o puntos de distribución.

Cómo Solventar el quiebre de stock

Principales causas de la falta de inventario en supermercados

De acuerdo con varios estudios, el promedio global de situaciones de falta de stock es del 8.3%, y en Chile, por ejemplo, llega al 15.7%. Esto significa que tanto el minorista como el proveedor pueden perder un porcentaje significativo de sus ventas. Por eso es crucial manejar bien el inventario.

Las causas más comunes de estos problemas de inventario incluyen:

  • Una mala gestión de pedidos y recepción de productos.
  • Retrasos en la entrega por parte del proveedor.
  • Desfase entre la cantidad de mercancía estimada y la enviada según la demanda prevista.
  • Errores al estimar la demanda de los productos.
  • Incrementos inusuales en la demanda debido a eventos imprevistos.
  • Incumplimiento de acuerdos por parte del proveedor.
¿Cómo calcular la falta de inventario?

¿Cómo calcular la falta de inventario?

Calcular la falta de inventario es fundamental y debe ser adaptado a la realidad de cada negocio. Cada organización necesita identificar las causas y medir el impacto de la carencia de productos.

Aunque no hay una fórmula única, aquí te mostramos cómo medir este problema:

Para evaluar el impacto económico se puede usar la siguiente fórmula simple:

RS = Suma (Cantidad no disponible x Precio unitario del producto faltante)

O si quieres obtener un porcentaje:

RS (%) = (Cantidad no disponible x Precio unitario del producto faltante) / (Cantidad total pedida x Precio unitario del producto)

Indicadores clave de falta de inventario

Además de las fórmulas, es esencial conocer ciertos indicadores clave para evaluar la falta de inventario, como:

  • La rotación de los productos.
  • El nivel de demanda.
  • Las pérdidas por ventas que no se realizan.
  • La satisfacción del cliente.
  • El tiempo de entrega estándar del proveedor y cualquier desviación.

¿Cómo manejar la falta de inventario con Evidence Technology?

Un aspecto fundamental para prevenir la falta de inventario es implementar una estrategia efectiva, centrada en las necesidades del cliente y del negocio. Aunque es un reto común, se puede mitigar si se llevan a cabo análisis periódicos y se mantiene un flujo de comunicación efectivo con todos los involucrados en la cadena de suministro.

Con Evidence Technology, optimizas el proceso gracias a nuestro software ERP diseñado para controlar de manera inteligente tu inventario, mejorar la interacción con el cliente y establecer relaciones sólidas con los proveedores. Nuestra herramienta de gestión integral permite monitorear los pedidos, planificar el stock basándose en la demanda real y ajustar cualquier variación en las ventas, garantizando así que tus productos siempre estén a disposición de tus clientes.

Visita Evidence Technology para evitar que la falta de stock sea un problema en tu negocio y potenciar tu estrategia de satisfacción del cliente.

¿Cómo manejar la falta de inventario?
Automatización total en las empresas mexicanas: Estrategias para el éxito en la eficiencia

La incorporación de sistemas de automatización total en las empresas mexicanas dentro de la optimización de procesos y operaciones está marcando una nueva era en el tejido empresarial mexicano. La transformación digital permite a las organizaciones un salto cualitativo en sus niveles de desempeño: según el estudio de Los imperativos para el éxito de la automatización | McKinsey, las empresas que implementan la automatización pueden esperar un aumento de productividad de hasta un 15%.

Ventajas Competitivas de la Automatización Total en las Empresas.

El camino hacia la automatización desemboca en un sinnúmero de mejoras estratégicas. Compañías como Bimbo y Lala, gigantes de la industria alimentaria en México, son ejemplos tangibles de este avance, reportando no solo incrementos en eficiencia operativa, sino también reducción de mermas y mejoras en la cadena de suministro gracias a la integración de sistemas inteligentes en sus procesos de producción y logística.

Mejoras en la cadena de suministro de Lala con automatización total

Automatización: Definición y Aplicación en el Negocio

La automatización es la implementación de tecnología para ejecutar tareas con poca o ninguna intervención humana, con la finalidad de incrementar la productividad y la precisión en las operaciones. En una era donde la información es poder, herramientas como el Big Data y la Inteligencia Artificial están redefiniendo lo que es posible.

Proceso de Automatización Integral

Implementando Sistemas Eficaces

Un plan de automatización completo exige una visión holística que contemple desde la manufactura hasta el servicio al cliente. Identificar las operaciones susceptibles a automatizar puede ser el principio de una transformación significativa capaz de potenciar los resultados. Coppel por ejemplo, vio una oportunidad en la automatización del análisis de datos para personalizar la experiencia de sus clientes, lo que resultó en un incremento sustancial de sus ventas en línea.

Aplica Grupo Coppel Ciencia de Datos para mejorar la experiencia de sus clientes | Mejora tu Vida: Automatización total en las empresas mexicanas: Estrategias para el éxito en la eficiencia
Coppel aplica ciencia de datos para mejora de experiencia de clientes

Seguridad en los Sistemas Automatizados

La seguridad de la información y la continuidad de la operación son esenciales.
Sistemas robustos de seguridad no solo protegen datos vitales sino que también aseguran la operatividad ante cualquier amenaza cibernética, tal y como Telmex lo ha demostrado mediante la integración de plataformas seguras en sus operaciones.

La Relevancia de la Automatización Total en las Empresas en el Mercado Actual

Mejorar la eficiencia y la productividad son solo el principio. La automatización posibilita que las empresas mexicanas compitan a nivel global, evidenciado con compañías como Grupo Bimbo quien, a través de la innovación continua, ha logrado posicionarse como uno de los productores de pan más grandes del mundo.

Bimbo implementa en sus procesos automatización total

El Impacto de la Automatización Total en las empresas.

Con la automatización, una organización puede lograr una notable reducción en el tiempo de producción y en costos operativos. La automatización también es un pilar para la sustentabilidad, ya que optimiza el consumo de recursos y minimiza el desperdicio.

Automatización Laboral: ¿Reemplazo o Complemento?

La tecnología no busca sustituir el talento humano sino complementarlo, liberándolo de tareas rutinarias para que se enfoque en actividades de mayor valor. Es así como Cinépolis ha revolucionado la experiencia del cliente, al automatizar procesos de venta y ofrecer servicios personalizados para los espectadores.

(4) 🚀 La Transformación digital de Cinépolis: Caso de éxito en México 🎬 | LinkedIn

Estrategias Innovadoras para Automatización Total en las Empresas

La automatización total abarca desde la infraestructura de TI hasta las decisiones estratégicas soportadas por análisis predictivos. Empresas como Grupo Aeroportuario del Pacífico han implementado sistemas inteligentes de gestión de tráfico aéreo, mejorando la seguridad y eficiencia en sus operaciones.

Implementar sistemas automatizados adecuados requiere un conocimiento profundo del propio negocio y de las soluciones disponibles. Preguntas como «¿Cómo puedo hacer más eficiente mi operación?» y «¿Qué áreas de mi negocio pueden beneficiarse más de la automatización?» son cruciales para diseñar un plan de acción que no solo sea innovador sino también altamente efectivo.

Conclusión

En conclusión, como empresa líder en innovación tecnológica, estamos comprometidos con la automatización integral de las empresas mexicanas, ayudándolas a optimizar sus procesos y a reducir sus costos. Nuestra tecnología de vanguardia ofrece soluciones personalizadas y escalables que impulsan el crecimiento y aumentan la eficiencia de su empresa.

¿Qué beneficios ofrece un ERP? | Evidence Technology

A través de nuestras herramientas innovadoras, ofrecemos soluciones que permiten a las empresas competir a nivel global, mejorar la eficiencia y productividad, y optimizar los procesos internos y la experiencia del cliente. Nuestra misión es ayudarles a lograr sus objetivos, superar los desafíos y mantenerse a la vanguardia en un mundo cada vez más digital.

• Nosotros | Evidence Technology

Nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente nos lleva a seguir explorando e innovando, con el objetivo de proporcionar las mejores soluciones tecnológicas para las empresas mexicanas. Estamos convencidos de que la automatización es el camino hacia un futuro más eficiente y productivo.

Nos enorgullece ayudar a las empresas a dar el salto hacia la transformación digital y a aprovechar al máximo los beneficios de la automatización. Trabajando juntos, podemos alcanzar la excelencia operativa y garantizar un futuro sólido y exitoso para su negocio.

Automatización total en las empresas mexicanas

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¡Descubre cómo impulsar tu franquicia con Software ERP y maximiza el potencial de tu negocio! 


La franquicia es un método de distribución de productos o servicios que implica a dos niveles de participantes el franquiciador que establece la marca y sistema comercial y el franquiciado que opera bajo esa marca pagando regalías En México la Asociación Mexicana de Franquicias (AMF) certifica a las mejores franquicias estableciéndose normas y gestionando acciones legislativas para mejorar el sector Ejemplos de franquicias exitosas en México incluyen a – Eleven Yogen Früz, Little Caesars, Agua Inmaculada, Mr Jeff y Anytime Fitness cada una con requisitos específicos y beneficios particulares para quienes desean convertirse en franquiciados

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Franquicias con Software ERP: El Rol del Software y su Impacto en Franquicias Modernas.

Actualmente las franquicias con software ERP operan de manera eficiente y permite la expansión de estos negocios.
Facilita la estandarización de procesos garantizando que cada franquiciado cumpla con los estándares de la marca.
Además permite la recolección y análisis de datos en tiempo real lo que ayuda a tomar decisiones informadas para impulsar el crecimiento.
Un buen sistema ayuda a gestionar las ventas inventario recursos humanos y contabilidad integrando toda la información en una plataforma centralizada.

Esto no solo optimiza la gestión diaria sino que también mejora la experiencia de los clientes al ofrecer servicios más rápidos y personalizados.

En un mercado competitivo el software se vuelve un aliado estratégico para mantener la cohesión de la red de franquicias y asegurar un crecimiento sostenible y controlado

Descripción General del Software de Gestión de Franquicias 

Las franquiciadas con software ERP requieren de esta herramienta diseñada para simplificar y automatizar las operaciones diarias de una red de franquicias.

Combina funcionalidades clave como:

  • La gestión de relaciones con clientes (CRM)
  • Administración de recursos análisis financiero y seguimiento de inventario.


Al centralizar estas operaciones el software proporciona una vista unificada del rendimiento de todas las franquicias facilitando así la toma de decisiones estratégicas.

Además estas plataformas suelen incluir módulos de capacitación y soporte lo cual es crucial para mantener la calidad y la uniformidad del servicio en todas las unidades.

La flexibilidad del software permite adaptarse a las necesidades específicas de cada franquicia independientemente de su tamaño o sector convirtiéndolo en un componente integral para el éxito en el ámbito empresarial actual.

Cómo los Sistemas ERP Benefician a las Franquicias 

Los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales) son fundamentales para las franquicias que buscan optimizar sus operaciones.

Estos sistemas integran diversas áreas del negocio desde la gestión financiera y contable hasta la cadena de suministro y el manejo de recursos humanos.

Para una franquicia esto significa que se pueden estandarizar procesos en todas las ubicaciones asegurando consistencia y eficiencia.
Los ERP también proporcionan una visibilidad completa del negocio permitiendo a los franquiciadores monitorear el desempeño y apoyar a los franquiciados en la mejora continua.

Además con el análisis de datos avanzado las franquicias pueden predecir tendencias gestionar mejor el inventario y responder rápidamente a los cambios del mercado.

En última instancia un ERP robusto puede ser la diferencia entre una franquicia que simplemente sobrevive y una que prospera en un entorno empresarial competitivo

Elige el Software Adecuado para tu Franquicia 

Criterios para Seleccionar el Sistema ERP Adecuado 

Seleccionar el sistema ERP adecuado para una franquicia implica evaluar varios factores clave.

Primero es vital que las franquicias con software ERP puedan escalarse con el crecimiento del negocio y adaptarse a cambios sin afectar el rendimiento.

También debe ofrecer personalización para adaptarse a los procesos específicos de la franquicia.

La facilidad de uso es crucial ya que los franquiciados deben poder manejarlo sin extensas capacitaciones.
La integración con otras herramientas y plataformas es otro aspecto importante un buen ERP debe trabajar en conjunción con otros sistemas para maximizar la eficiencia.

Además el soporte técnico y la formación continuada son esenciales para resolver cualquier problema que pueda surgir rápidamente.

Por último la seguridad de los datos no puede pasar por alto ya que el software manejará información sensible del negocio.
Al considerar estos criterios las franquicias pueden asegurar una inversión inteligente en su infraestructura tecnológica.

Franquicias con Software ERP mejoran la Eficiencia Operacional 

La eficiencia operacional es fundamental para el éxito de cualquier franquicia, aún las franquicias con software ERP.
Un software para franquicias bien seleccionado puede transformar operaciones complejas y tiempo-intensivas en procesos ágiles y automatizados.
Estos sistemas pueden manejar desde la gestión de inventarios y órdenes de compra hasta la programación de empleados y la administración de la relación con los clientes.
Además al centralizar la información se reduce la redundancia de tareas y se minimiza el error humano. Un beneficio adicional es la capacidad de generar reportes detallados que ofrecen insights sobre el rendimiento operativo ayudando a identificar áreas de mejora.
La clave está en elegir un software que no solo se alinee con las necesidades actuales de la franquicia sino que también tenga la capacidad de adaptarse a los desafíos futuros y contribuir a la toma de decisiones basada en datos 

Implementando en tu Franquicia con Software ERP. 

La implementación en una franquicia con software ERP debe planificarse cuidadosamente para garantizar una transición suave y efectiva Comienza con la elección del proveedor correcto uno que entienda las particularidades del modelo de franquicia y ofrezca soluciones específicas La formación del personal es un paso crítico asegurarse de que todos los usuarios entiendan cómo utilizar el sistema es esencial para su adopción exitosa Es importante también iniciar con una fase piloto poniendo a prueba el ERP en una ubicación antes de desplegarlo en toda la red Esto permite identificar y corregir problemas antes de una implementación completa Otro aspecto vital es la personalización del software para que se ajuste a las necesidades específicas de la franquicia y la integración con sistemas existentes Con un enfoque metódico y estratégico la implementación de un ERP puede conducir a una gestión más eficiente y a una mejoría en la rentabilidad general de la franquicia 

Franquicias con Software ERP : Implementación y Uso

Adopción del Software de Franquicias Para el Éxito 

Para que el software de franquicias sea efectivo su adopción debe ser integral y estratégica.
El compromiso de la dirección y la comunicación clara sobre los beneficios del software son fundamentales para motivar a los franquiciados a adoptar la tecnología.

La capacitación continua y el soporte técnico son necesarios para asegurar que los usuarios se sientan cómodos y competentes al utilizar el sistema.
Debe fomentarse un entorno colaborativo donde los franquiciados puedan compartir mejores prácticas y feedback sobre el software.

A medida que se recopila y analiza la información el software se convierte en una herramienta poderosa para mejorar la toma de decisiones y optimizar las operaciones.
A largo plazo la adopción exitosa del software conduce a una red de franquicias más cohesiva y rentable con la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a las demandas de los consumidores.

Casos de Éxito: Franquicias con Software ERP y cómo han impulsado su productividad y eficiencia. 

Numerosas empresas han visto un cambio radical al implementar software de ERP en sus franquicias.

Por ejemplo una conocida cadena de restaurantes pudo estandarizar sus operaciones a nivel nacional aumentando su eficiencia y reduciendo el desperdicio.

Otra franquicia de retail optimizó su gestión de inventario y logró una notable mejora en la satisfacción del cliente gracias a la disponibilidad de productos.

Un caso destacado en el sector servicios es el de una franquicia de limpieza que integró un ERP para automatizar sus procesos de facturación y programación resultando en un crecimiento significativo y sostenible.

Estos casos demuestran que con la implementación adecuada y el compromiso del equipo el software de franquicias puede convertirse en un motor de éxito impulsando el crecimiento y la rentabilidad en diversas industrias. 

Consejos para la Implementación Exitosa del Software de Franquicias 

Una implementación exitosa de software ERP en franquicias requiere planificación y consideración de múltiples factores.
Es crucial seleccionar un software que se alinee con la cultura y los procesos específicos de la franquicia.

La involucración de los franquiciados desde el inicio aumenta la aceptación y el compromiso con el nuevo sistema.
Establecer un equipo de proyecto con representantes de diferentes áreas de la franquicia facilita una implementación más holística y efectiva.
Además es importante realizar una implementación por fases lo que permite ajustar y perfeccionar el proceso antes de avanzar.

Es esencial proporcionar formación adecuada y recursos de apoyo para asegurar que los usuarios finales se sientan seguros y competentes.
Finalmente medir el éxito a través de indicadores clave de rendimiento ayudará a visualizar el impacto positivo del software en la operación y la rentabilidad de la franquicia.

Mantén tu Franquicia a la Vanguardia 

Innovación en Franquicias con Software ERP.

La innovación en software para franquicias es una inversión continua en tecnología que mantiene a las empresas un paso adelante.
Las soluciones más recientes ofrecen integraciones con inteligencia artificial y aprendizaje automático lo que permite predecir tendencias y comportamientos de los consumidores.
Además la adopción de plataformas basadas en la nube mejora la accesibilidad y colaboración entre franquiciados y facilita la gestión de datos en tiempo real.

El uso de aplicaciones móviles ha revolucionado la manera en que los gerentes supervisan las operaciones diarias proporcionándoles la flexibilidad para gestionar sus negocios en movimiento.

Las herramientas de análisis de datos avanzadas también han permitido a las franquicias obtener insights más profundos y tomar decisiones basadas en datos precisos.

Mantenerse al tanto de estas innovaciones y aplicarlas puede resultar en una ventaja competitiva significativa en el mercado.

Cómo el Uso de la Tecnología Te Mantiene Competitivo 

El uso efectivo de la tecnología es esencial para mantener a las franquicias competitivas en un mercado en constante cambio.

La tecnología permite automatizar y optimizar procesos lo que resulta en una mayor eficiencia operativa y reducción de costos.
Un sistema ERP actualizado ofrece una integración fluida entre las diversas funciones del negocio lo que permite una respuesta rápida a las demandas del mercado y mejora la experiencia del cliente.

Además con el aumento de la competencia digital contar con una plataforma tecnológica robusta ayuda a las franquicias a destacarse mediante un marketing más dirigido y personalizado.

El análisis de datos proporciona una comprensión más profunda del comportamiento del consumidor lo que permite a las franquicias adaptar sus ofertas y servicios para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.
En resumen la tecnología no es solo una herramienta para el negocio sino un componente vital para la supervivencia y el crecimiento en el entorno empresarial moderno. 

El Futuro de las Franquicias con Software ERP.

El futuro del software para franquicias y sistemas ERP se perfila brillante, caracterizado por una vanguardia de constante innovación.

Es anticipable que la implementación de tecnologías de punta como la inteligencia artificial crezca exponencialmente, proporcionando análisis predictivos y personalización en gran escala, sector en el que, según Forbes, el 80% de las empresas de tecnología incrementarán la inversión durante el próximo año.

La adopción de soluciones en la nube, que IDC predice alcanzará una tasa de crecimiento anual compuesta del 22.3% para 2023, promete una flexibilidad y eficiencia operativa renovada en la administración de recursos.

¿Cómo utilizar software para ERP en mi franquicia?

Por otro lado, se espera que Internet de las Cosas (IoT), cuya adopción podría ascender a un mercado de 1.1 billones de dólares para 2023 según McKinsey, juegue un rol cada vez más crítico al conectar equipos y dispositivos, logrando una recolección de datos más precisa y mejorando significativamente la experiencia del cliente.

Del mismo modo, la realidad aumentada y virtual, que según un reporte de PwC, podrían aportar un beneficio económico de 1.5 billones de dólares para 2030, tienen el potencial de revolucionar la formación de empleados, ofreciendo métodos de capacitación más interactivos y efectivos.

A medida que estas tecnologías se desarrollan, los sistemas ERP para franquicias se transformarán en soluciones aún más inteligentes y autónomas, esenciales para impulsar el crecimiento empresarial a niveles sin precedentes.

Encuentra más detalles sobre la proyección de estas tecnologías en el prestigioso blog del MIT Technology Review y en los análisis de la Harvard Business Review, los cuales ofrecen perspectivas profundas sobre la evolución de la inteligencia artificial y la computación en la nube en el contexto de los negocios globales.

Cómo Nuestro Software Puede Ayudarte 

Presentación para Franquicias con Software ERP | Evidence Technology 

Nuestro software ERP para franquicias ha sido diseñado específicamente para abordar los desafíos únicos que enfrentan los propietarios de franquicias.

Ofrece una gestión centralizada que permite controlar todas las operaciones de la franquicia desde un único punto asegurando la coherencia y cumplimiento de la marca.

Nuestra plataforma integra módulos clave como ventas CRM recursos humanos y administración del inventario todos adaptados a las necesidades del modelo de franquicia.

Con nuestro sistema los franquiciados pueden obtener una visibilidad detallada del rendimiento de su negocio lo que permite una toma de decisiones basada en datos y una mejor planificación estratégica.

Además ofrecemos soporte técnico y actualizaciones constantes para asegurar que la tecnología de nuestros clientes se mantenga a la vanguardia.

Presentamos una solución completa que facilita el crecimiento sostenible y el éxito a largo plazo de las franquicias.

Cómo Nuestro Software Puede Simplificar Tu Negocio 

Pantalla Software para ERP de Evidence Technology

Nuestro software ERP está diseñado para simplificar la gestión de tu franquicia al automatizar procesos operativos y administrativos.
Con él puedes integrar todas las áreas de tu negocio desde finanzas hasta gestión de personal y control de inventarios en una sola plataforma.
Esto no solo ahorra tiempo y reduce errores sino que también proporciona una visión completa y en tiempo real del desempeño de la franquicia.
La interfaz de usuario intuitiva hace que sea fácil para los franquiciados y sus empleados adaptarse y manejar el sistema con confianza.
Además nuestro software se adapta a las necesidades de tu negocio lo que permite personalizar funciones y reportes según los requisitos específicos.
Este nivel de simplificación y personalización lleva a una mayor eficiencia lo que se traduce en costos operativos más bajos y una mejor experiencia para el cliente.
Con nuestra solución puedes enfocarte en crecer tu negocio mientras nosotros nos ocupamos de la complejidad tecnológica.

Pide una Demostración del ERP Hoy Mismo 

Entendemos que cada franquicia es única y que la mejor manera de apreciar los beneficios de nuestro software ERP es verlo en acción.

Por eso te invitamos a solicitar una demostración gratuita.

Durante la demostración podrás ver cómo nuestras soluciones se adaptan a tus procesos comerciales cómo se simplifica la gestión diaria y cómo puedes obtener información valiosa para la toma de decisiones.

Nuestro equipo de expertos estará disponible para responder a tus preguntas y mostrarte las funciones y herramientas que diferencian a nuestro software en el mercado.

No esperes más para comenzar a transformar tu franquicia con la tecnología más avanzada.

Descubre cómo tu franquicia con software ERP de Evidence puede ayudarte a lograr una mayor eficiencia rentabilidad y crecimiento sostenible para tu negocio.